随着现在的科技愈加发达,各种企业级办公软件也不断运用到实际办公当中。企业邮箱作为现代企业必备软件之一,是企业对外展示形象、对内沟通交流的重要工具。虽然说现在的企业邮箱都大同小异,但选购何种企业邮箱还是得依需求而定。那么,企业邮箱选择都需要从哪些方面考量呢?
一、企业邮箱的品质
对于企业来说,邮件往来的可靠性是至关重要的,多少的业务、内部联络都是通过邮件来完成。所以产品的质量是最重要的,选择一个品质良好的企业邮箱可以让工作效率大涨,而选择了一些品质低劣的邮箱,那么您每天将会和故障在“拼搏”,失去的是客户和时间。
好的企业邮箱需要具备以下几个优势:
1、多语言(简体、繁体、英文)。
2、多模板(多个漂亮模板界面自由切换、外加自定义模板可以自己定义LOGO和BANNER)。
3、企业信息化紧密结合(强大的地址簿、邮件群发、域签名、网络文件柜、我的书签等)。
4、多域名支持(域名的时间有效性控制,用户数、空间大小等管理)。
5、软件安全性高。(除强劲的反垃圾,病毒邮件外,系统前后台管理都支持128位SSL安全连接)。
6、系统高度自动化管理,自动升级病毒代码库,垃圾邮件过滤规则。
7、多登陆页面,用户自定义选择登陆页面。
8、可以根据用户的需求定制产品(定制功能、模板及其他相关服务)。 完备的技术支持和服务。
二、服务商机房的问题
很多客户是做外贸的,邮件通常都要发送到国外去,这时机房的位置就很重要了,直接影响发送、接收和上传邮件的速度和安全性。还有主要找专注于提供邮箱系统及企业邮箱服务的专业机构,在邮件方面的部分技术处于国内领先地位,同时,在企业邮箱方面的产品及服务也是国内最全的。目前还要与中国移动、中国联通进行技术合作,以做好提供手机邮箱服务的准备。更多需要考量的要点,还可以了解一下《企业邮箱购买需要考虑哪些指标和因素》。
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简单的就说这两点,我们在购买邮箱时要考虑的也就是这两点,基于这两点,在结合实际需要,我们就可以做出好的选择了。
1、邮箱的容量是否可以无限扩容;
2、服务商的邮箱机房是否放在国外。
三、企业邮箱选择的注意要点:
1 、拨打企业邮箱服务商的售后服务电话,看其是否有接不通的情形发生。
3 、如果您准备更换企业邮箱,可以把之前企业邮箱在使用过程中出现的问题,告诉要购买企业邮箱的技术支持,听一下他的解释。
4 、在签订订购合同的同时,最好能够标注售后服务详细的注意事项,以及责任承担的范围。
5 、找一家信誉可靠的企业邮箱销售公司,让他来给您做一个针对售后服务的厂商服务对比。
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